Ersetzungsfelder - Editor

enaio® • 10.10 »

Auf der Registerkarte Ersetzungsfelder finden Sie die Ordertypen und in einer Baumstruktur die zugeordneten Register- und Dokumenttypen mit den eingerichteten Indexierungsfeldern und ebenfalls die Basisparameter.

Haben Sie auf der Registerkarte Einstellungen einen Ordnertyp und einen Dokumenttyp vorausgewählt, werden nur der Ordnertyp, die zugeordneten Registertypen und der Dokumenttyp angezeigt.

Vorausgewählter Ordner- und Dokumenttyp sind blau hinterlegt.

Die Felder der Basisparameter werden ebenfalls angezeigt.

Auf dieser Registerkarte erstellen Sie:

  • Standard-Ersetzungsfelder

    Für den Inhalt der Indexierungsfelder des Dokuments und seiner zugeordneten Basis-, Register- und Ordnerdaten.

  • Spezial-Ersetzungsfelder

    Standard-Ersetzungsfelder, denen Sie einen 'TextVor' und einen 'TextNach' zuordnen.

  • AutoText-Ersetzungsfelder

    Standard-Ersetzungsfelder, die eine 'Erweiterung' erhalten können und die durch Word-AutoTexte ersetzt werden.

Standard-Ersetzungsfelder

Standard-Ersetzungsfelder erstellen Sie so:

  • Wählen Sie über die Baumstruktur ein Feld aus.

    Die Syntax wird im unteren Bereich angezeigt, darüber finden Sie eine Kurzbeschreibung.

  • Markieren Sie eine Absatz-Option:

    nicht entfernen: Ist das Feld leer, wird bei der Übernahme nur die Syntax aus dem Dokument entfernt.

    entfernen ab der aktuellen Position: Ist das Feld leer, wird bei der Übernahme die Syntax und der Text bis zum Absatzende aus dem Dokument entfernt.

    Das Steuerzeichen '-' wird in die Syntax eingefügt.

    gesamt entfernen: Ist das Feld leer, wird bei der Übernahme der gesamte Absatz aus dem Dokument entfernt.

    Das Steuerzeichen '+' wird in die Syntax eingefügt.

  • Stellen Sie ein, in welchem Durchlauf der Befehl ausgeführt werden soll.

    Wollen Sie Daten für das Ersetzungsfeld nicht bei der ersten Datenübernahme, sondern erst bei einem späteren Durchlauf übernehmen, stellen Sie über die Pfeilbuttons den gewünschten Durchlauf ein.

    Das Steuerzeichen '!' wird in der eingestellten Anzahl in die Syntax eingefügt. Bei jeder Datenübernahme wird ein '!' entfernt.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.

    Das Ersetzungsfeld wird in der unten angezeigten Syntax an der aktuellen Cursorposition in das Dokument eingefügt.

Spezial-Ersetzungsfelder

Spezial-Ersetzungsfelder erstellen Sie so:

  • Wählen Sie über die Baumstruktur ein Feld aus.

    Die Syntax wird im unteren Bereich angezeigt.

  • Tragen Sie einen TextVor ein.

    Klicken Sie in das Feld, wird die Bezeichnung des Indexdatenfelds voreingetragen. Sie können das Feld leer lassen.

  • Tragen Sie einen TextNach ein.

    Sie können das Feld leer lassen.

  • Markieren Sie eine Absatz-Option.

  • Stellen Sie ein, in welchem Durchlauf der Befehl ausgeführt werden soll.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.

    Das Ersetzungsfeld wird in der unten angezeigten Syntax an der aktuellen Cursorposition in das Dokument eingefügt.

AutoText-Ersetzungsfelder

AutoText-Ersetzungsfelder erstellen Sie so:

  • Wählen Sie über die Baumstruktur ein Feld aus.

    Die Syntax wird im unteren Bereich angezeigt.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Autotextersetzung.

  • Tragen Sie optional eine Erweiterung ein.

    Die Erweiterung wird bei der Übernahme dem Feldinhalt angehängt.

  • Stellen Sie ein, in welchem Durchlauf der Befehl ausgeführt werden soll.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.

    Das Ersetzungsfeld wird in der unten angezeigten Syntax an der aktuellen Cursorposition in das Dokument eingefügt.

Absatz-Optionen stehen nicht zur Verfügung.